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Incontro con... |
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| GIACOMO BUCCI |
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Migliorare la gestione del cliente...
e non solo! |
| La competitività delle aziende
non si gioca solo sul prodotto ma sui servizi che sono in grado di
erogare al cliente. Efficienza e rapidità costituiscono ormai
un valore che influisce sempre più sul mercato. Sono nati così
sistemi capaci gestire le relazioni con i clienti, fornitori e agenti
in modo rapido ed efficace. Si chiamano CRM (Customer Relationship
Management). Abbiamo chiesto al Dott. Giacomo Bucci di Mkt srl un
aiuto per comprendere meglio il funzionamento di questi sistemi, quali
sono le aziende che ne hanno più vantaggi e se sono alla portata
delle piccole e medie imprese. |
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- Si parla sempre più spesso di CRM anche se molte piccole e medie
imprese hanno difficoltà a capirne il significato. Ma cos'è
e in quale modo può essere di aiuto alle piccole e medie imprese?
Per conoscere un'attività complessa (ed evanescente) come il CRM
è necessario iniziare dalla sua definizione: vanno sotto il nome
di CRM, Customer Relationship Management, tutti gli strumenti e le tecniche
attraverso le quali le imprese gestiscono il rapporto con il loro Cliente.
In senso più ampio però il "Customer" o "Cliente"
non va inteso solo come acquirente finale ma anche come insieme di tutti
i partner, fornitori, agenti, consulenti che sono legati da una comune attività
aziendale.
- A quale tipologia di azienda è più utile?
Le soluzioni di CRM sono molto utili a tutte le aziende perché
esaminano il comportamento dell'utente, ne anticipano le esigenze e le
richieste al fine di trasformare il contatto tra Azienda e Cliente in
un rapporto personalizzato, proficuo e duraturo. Le aziende multinazionali
di grandi dimensioni utilizzano da tempo il CRM, elemento indispensabile
per conoscere i processi di Micromarketing. Paradossalmente invece il
maggior vantaggio che si ottiene dall'utilizzo del CRM riguarda le PMI
(Piccole e Medie Imprese) che, se opportunamente consigliate dai loro
consulenti, possono raggiungere importanti livelli di "efficacia"
non solo nelle attività Commerciali e di Marketing, ma soprattutto
nell'ottimizzazione complessiva dell'azienda.
- In quale modo valorizza il rapporto con il cliente?
Il CRM focalizza l'interesse sul Cliente perché da lui scaturiscono
le azioni che attivano direttamente o indirettamente tutti i processi
aziendali che, per funzionare al meglio, devono porre il Cliente al centro
del sistema. Il CRM è una vera e propria modalità di fare
Business, soprattutto per le PMI che, grazie ai sistemi ICT (Information
Communication Technology) possono acquisire quelle importanti competenze
gestionali che prima erano riservate esclusivamente alla grande impresa.
- Quali sono le difficoltà più frequenti che le aziende
incontrano nell'implementare queste soluzioni?
Normalmente la maggiore difficoltà che l'azienda incontra nell'implementazione
del CRM è di natura culturale. Il CRM non è software orientato
alla produzione (come il Gestionale), ma una "filosofia" orientata
al Cliente e quindi occorre preventivamente la volontà di migliorare
l'organizzazione aziendale. Pertanto il CRM deve essere "calato dall'alto"
e condiviso dal gruppo di lavoro, in altre parole il Capo deve "sponsorizzare"
il progetto e poi vigilare sull'applicazione delle sue procedure.
- Perché queste soluzioni hanno difficoltà a diffondersi
considerando i benefici che possono apportare alle aziende?
Le principali case fornitrici di software di CRM stanno tentando di proporre
questa filosofia alle PMI, ma i prezzi di ingresso sono ancora troppo
alti. E questo non è l'unico motivo. L'altra barriera è
la complessità del software che necessita di alti costi di formazione
del personale. Il CRM quindi rischia di non adattarsi alle necessità
di flessibilità e di personalizzazione delle imprese.
- Quali sono i costi?
Sul mercato oggi vengono offerti progetti completi di CRM da parte delle
più grandi Software House internazionali ad un prezzo che oscilla
dai 250 ai 750mila Euro. Chi non dispone di risorse economiche e manageriali
da Multinazionale può rivolgersi invece a Software House italiane
di più piccole dimensioni che offrono soluzioni più semplici
ma altrettanto interessanti dai 25 ai 75mila Euro.
- Esistono suggerimenti da dare ad una impresa che vuole implementare
il CRM?
Il miglior suggerimento è quello di affrontare la problematica
del CRM per gradi, e quindi prevedere l'inserimento per gruppi di lavoro.
Si può iniziare dall'ufficio commerciale, dall'ufficio di direzione
o da qualsiasi altro che sia "disponibile" all'innovazione.
Questa modalità non solo riduce l'investimento iniziale, ma soprattutto
permette all'azienda di "assorbire" meglio i principi filosofici
orientati al Cliente, da applicare successivamente alle altre funzioni
aziendali. Per quanto riguarda la scelta del software di CRM è
consigliabile orientare la scelta verso prodotti software molto semplici,
con facili aperture agli standard di comunicazione e possibilmente orientati
al supporto delle decisioni.
Per saperne di più http://www.mkt.it
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informazioni o chiarimenti
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